Estimados residentes del Club Residencial Los Girasoles,
Presentamos el proyecto integral de desarrollo de una extranet que mejorará significativamente el control de seguridad en nuestro querido Club Residencial Los Girasoles y nos llevará a dar un paso importante en la modernización de nuestro querido Girasoles. Este proyecto se llevará a cabo en dos etapas estratégicas para asegurar una implementación eficiente y satisfactoria.
Primera Etapa: Control de Seguridad
Registro de Invitados: Implementaremos un sistema de registro en línea que permitirá a los residentes registrar fácilmente a sus invitados, proporcionando detalles como nombres, placa de unidad, fecha de visita y motivo.
Control de Ingreso de Invitados: Estableceremos un punto de entrada con autenticación para garantizar que solo los invitados registrados tengan acceso, utilizando métodos como códigos QR y verificación digital.
Control Digital de Incidencias: Integraremos un sistema para reportar y gestionar incidencias de seguridad de manera eficiente y digital, mejorando la respuesta y resolución.
Base de Datos de Visitantes: Crearemos una base de datos segura con información detallada de visitantes, incluyendo DNI, placa y lote que visitan.
Registro de Movilidades: Implementaremos un sistema para el seguimiento de movilidades como escolares, motos de delivery y motos de la asociación, con registro de asistencia y operatividad.
Segunda Etapa: Área del Socio e Inquilino Registrado
Estado de Cuenta y Pagos en Línea: Desarrollaremos una sección dedicada para que los socios e inquilinos verifiquen su estado de cuenta de mantenimiento y realicen pagos de manera segura en línea.
Número de Unidades con Tag: Los residentes podrán acceder a información sobre el número de unidades asociadas a su cuenta, especialmente si cuentan con tag de acceso.
Mensajes Personalizados y Esquelas: Facilitaremos la comunicación a través de mensajes personalizados y una sección dedicada para la gestión de esquelas digitales.
Noticias, Eventos y Asambleas: Proporcionaremos un espacio para mantener a los residentes informados sobre noticias, eventos, asambleas y otras comunicaciones importantes.
Digitalización de Documentación: Se digitalizará toda la documentación de la administración, incluyendo actas, estados de cuentas, incidencias y documentos generales.
Agenda de Reuniones y Generación de Actas: Implementaremos una herramienta para agendar reuniones con la junta directiva y generar actas de dichas reuniones.
Desarrollo de APP: Para una experiencia más accesible, desarrollaremos una aplicación móvil que permitirá a los residentes acceder y gestionar todas las funciones del sistema desde sus dispositivos móviles.
Estamos emocionados por la posibilidad de implementar estas mejoras significativas en nuestro Club Residencial Los Girasoles y estamos abiertos a recibir sus comentarios y sugerencias. Quedamos a su disposición para una presentación más detallada y discusión sobre este emocionante proyecto.
